Interimistische Stabilisierung und doppelte Führungsbesetzung in der Finance-Funktion USA
Deutscher Mittelstand mit strategischer US-Prasenz
Der Mandant ist eine familiengeführte deutsche Industriegruppe mit weltweiten Aktivitäten in mehreren Kontinenten und rund 1.800 Mitarbeitenden. Das Kerngeschäft liegt in der Präzisionsfertigung sicherheitsrelevanter Metallkomponenten für die Automobil- und Energiespeicher-Lieferkette — ein Umfeld mit engsten Toleranzen, Zero-Defect-Anforderungen und hoher Kapitalintensität.
In den USA betreibt eine eigenständige Business Unit eine hochvolumige Produktionsstätte, die Milliarden von Komponenten jährlich fertigt und zu den strategisch bedeutendsten Werken innerhalb des Konzerns zählt. Gleichzeitig befand sich ein zweites US-Werk im Aufbau — mit dem klaren Ziel, optimierte Prozesse von Beginn an zu implementieren, statt bestehende Lücken auf einen neuen Standort zu übertragen.
Für die Gesellschafter und die deutsche Zentrale entstand eine klassische Transatlantik-Konstellation: Eine US-Tochtergesellschaft im Hochlauf, neun Stunden Zeitverschiebung, unterschiedliche Reportingkulturen — und eine Finanzfunktion, die dieser Verantwortung in ihrer damaligen Form noch nicht gerecht wurde.
Eigentümerstruktur | Familiengeführte deutsche Industriegruppe |
Globaler Footprint | Mehrere Gesellschaften auf 3 Kontinenten · ca. 1.800 Mitarbeitende |
US-Standorte | Hochvolumige Hauptproduktion (laufend) + zweiter Greenfield-Standort (im Aufbau) |
Produktionsvolumen | Milliarden Komponenten jährlich · Zero-Defect-Fertigungsumgebung |
Branche | Wiederaufladbare Batteriekomponenten · Automobil- und Energiespeicher-Lieferkette |
Drei parallele Herausforderungen. Ein Mandat.
Vor der Beauftragung von TH Bender hatte die Gruppe eine der weltweit größten Executive-Search-Gesellschaften mit der Besetzung eines Finance Director USA mandatiert. Trotz erheblichem Zeit- und Kostenaufwand wurde das Mandat nicht erfolgreich abgeschlossen — ein kritisches Führungsvakuum in einem Moment hoher operativer Belastung.
Parallel dazu traten strukturelle Schwachstellen in der US-Finanzfunktion offen zutage — Defizite, die für eine deutsche Zentrale mit klaren Group-Reporting-Anforderungen schwer tolerierbar waren:
Kostentransparenz
Maschinenlaufzeiten und Stundenkostensätze fehlten. Angebote spiegelten die tatsächlichen Herstellungskosten nicht wider — ein stilles Margenrisiko im Tagesgeschäft.
Reporting & Group-Alignment
Operative Kennzahlen wurden nicht ausreichend in das Finanzreporting übersetzt. Die deutsche Zentrale hatte keinen zuverlässigen Blick auf die wirtschaftliche Lage der US-Gesellschaft.
Werkserweiterung unter Zeitdruck
Ein zweites US-Werk befand sich im Aufbau. Das Ziel war klar: saubere Prozesse von Tag eins — keine Übertragung bestehender Schwachstellen auf einen neuen Standort.
Gescheitertes Suchmandat
Das vorangegangene Retained-Search-Mandat — vergeben an eine der größten internationalen Search-Gesellschaften — hatte zu keiner Besetzung geführt. Der Prozess musste unter Zeitdruck vollständig neu aufgesetzt werden.
Die transatlantische Verdichtung
Neun Stunden Zeitverschiebung, unterschiedliche Reportingkulturen, ein laufendes Hochlaufwerk und ein gleichzeitiger Greenfield-Aufbau — die Gesellschafter in Deutschland standen vor drei parallelen Handlungsfeldern: sofortige Stabilisierung der Finanzfunktion, Einführung belastbarer Prozesskostenrechnung und Abschluss einer Executive Search, die bereits einmal gescheitert war.
Zweistufig. Interdependent. Von TH Bender vollstandig koordiniert.
- TH Bender Interim identifizierte und stellte einen erfahrenen Interim Finance Director — mit sofortiger Übernahme der vollständigen Verantwortung für die US-Finanzfunktion
- Stabilisierung von Reporting, Forecasting und Jahresabschluss — einschliesslich Audit-Begleitung
- Wiederherstellung transparenter Finanzkommunikation: innerhalb der US-Organisation und gegenüber der deutschen Zentrale
- Praxisnahe Führung und Entwicklung des bestehenden Finance-Teams
- Nach Eintritt des neuen, permanenten Finance Director: Wechsel in eine dedizierte Projektrolle am zweiten US-Standort
- Konzeption und Implementierung eines Activity-Based-Costing-Systems für das neue Greenfield-Werk — von Tag eins an
- TH Bender Executive Search führte parallel einen vollständigen Retained-Search-Prozess mit nationaler Marktabdeckung
- Identifikation von Finance-Führungskräften mit Tiefe in industrieller Kostenrechnung — nicht nur allgemeinen Manufacturing-Finance-Hintergründen
- Bewertung der Erfahrung in hochvolumiger, sicherheitsrelevanter Fertigungsumgebung
- Prüfung der Multi-Plant-Readiness: Skalierbarkeit für den zweiten US-Standort
- Anforderung: Fähigkeit zur Arbeit in Mittelstandsstrukturen mit europäischer Zentrale — Verständnis für Group-Governance, Berichtspflichten und kulturelle Erwartungen aus DACH
- Die operativen Erkenntnisse des Interim Directors flossen unmittelbar in die permanente Rollenspezifikation ein
Was diesen Ansatz auszeichnet
TH Bender Interim und TH Bender Executive Search agierten als ein Mandat, nicht als zwei parallele Beauftragungen. Der Interim Director lieferte keine Überbrückungslösung — er lieferte Echtzeit-Betriebswissen, das die Anforderungen an den permanenten Nachfolger präzise definierte. Eine Rollenbeschreibung auf Basis realer Erkenntnisse statt theoretischer Annahmen.
Funf Dimensionen. Eine integrierte Losung.
Dieses Mandat vereinte mehrere strategische Anforderungen, die im DACH-Kontext typisch sind — und die selten gleichzeitig bewältigt werden müssen:
| Dimension | Kontext |
| Gescheitertes Vormandat | Recovery nach einem erfolglosen Retained-Search-Mandat bei einer globalen Search-Gesellschaft — Vertrauenswiederherstellung und Neubeginn unter Zeitdruck |
| Interim-to-Permanent-Transition | Nahtloser Übergang von einem extern platzierten Interim Finance Director zu einer permanenten Führungskraft — ohne operative Unterbrechung |
| Prozesskostenrechnung | Einführung einer vollständigen Prozesskostenrechnung (Activity-Based Costing) in einem laufenden, hochvolumigen Zero-Defect-Fertigungsumfeld |
| Paralleler Werksaufbau | Die Finanzstrukturen mussten portierbar und replizierbar sein — für ein zweites US-Werk, das parallel im Aufbau war |
| Transatlantische Governance | Abstimmung zwischen US-operativer Führung und deutscher Zentrale: unterschiedliche Reportingkulturen, 9 Stunden Zeitverschiebung, Group-GAAP-Anforderungen, Mittelstandskultur auf Gesellschafterebene |
Operativ verankert. Governance-orientiert. Transatlantisch erprobt.
TH Bender Interim stellte den Interim Finance Director — mit sofortigem Mandatsbeginn, vollständiger Verantwortungsübernahme und enger Abstimmung mit der deutschen Zentrale. Parallel führte TH Bender Executive Search einen Retained-Search-Prozess durch, der auf der operativen Realität aufbaute, die der Interim Director täglich erlebte.
Interim-Mandat — Ablauf und Besonderheiten
- Phase 1: Stabilisierung — Reporting, Forecasting und Jahresabschluss wurden unter Zeitdruck konsolidiert; Kommunikation zur Zentrale neu strukturiert
- Das Finanzteam vor Ort wurde praxisnah geführt und entwickelt — Aufbau eines gemeinsamen Verständnisses für Finanzkennzahlen, Group-Standards und Berichtspflichten
- Phase 2: Nach Eintritt des permanenten Finance Director wechselte der Interim Manager in eine eigenständige Projektrolle am Greenfield-Werk
- Dort konzipierte und implementierte er ein Activity-Based-Costing-System — präzise Kostenverfolgung und Finanztransparenz von Produktionsstart an
- Diese zweistufige Interim-Struktur — erst stabilisieren, dann aufbauen — maximierte den strategischen Nutzen des Einsatzes weit über eine klassische Überbrückungslösung hinaus
Executive Search — Sucharchitektur
- Identifikation von Finance-Führungskräften mit Tiefe in industrieller Kostenrechnung — kein ausschließlich allgemeiner Manufacturing-Finance-Hintergrund
- Bewertung der nachgewiesenen Erfahrung in hochvolumigen, sicherheitsrelevanten Fertigungsumgebungen
- Prüfung der Multi-Plant-Readiness und Skalierbarkeit für einen zweiten US-Standort
- Anforderungsprofil: Arbeitsfähigkeit innerhalb europäischer Governance-Strukturen — Mittelstandskultur, Group-Reporting, Erwartungsmanagement gegenüber deutschen Gesellschaftern
- Vollständige Marktabdeckung: aktive wie passive Kandidaten, nationenweite Suche, unabhängige strukturierte Interviews und Referenzprüfungen auf Senior-Ebene
Was diesen Prozess von anderen unterschied
- Die operativen Erkenntnisse des Interim Directors aus dem Tagesgeschäft definierten die Anforderungen an den permanenten Nachfolger — nicht eine abstrakte Stellenbeschreibung aus der Zentrale
- Die Bewertung der Kandidaten schloss explizit die Fähigkeit ein, effektiv in einem Mittelstandsunternehmen mit europäischer Konzernmutter zu arbeiten — inklusive der realen Dynamiken eines 9-Stunden-Zeitversatzes
- Aus derselben Shortlist entstanden zwei hochwertige Besetzungen — ohne zweites Mandat, ohne zweite Gebühr
Ein Mandat. Drei Besetzungen. Nachhaltige Governance.
TH Bender Interim besetzte den Interim Finance Director. TH Bender Executive Search besetzte zwei permanente Finance-Führungskräfte. Alle drei aus einem einzigen, koordinierten Mandat.
Head of Finance — Hauptstandort
Eine erfahrene Finance-Führungskraft übernahm die Rolle des Head of Finance und setzte die Stabilisierungs- und Governance-Arbeit des Interim Directors als permanente Grundlage fort.
Director of Finance — Zweiter Standort
Ein weiterer Finalist aus derselben Shortlist wurde als Director of Finance für das neu errichtete Greenfield-Werk berufen — einheitliche Finanzstandards und Governance-Strukturen von Beginn an.
INTERIM FINANCE DIRECTOR — ERGEBNISSE (TH BENDER INTERIM)
- Reporting, Forecasting und Jahresabschluss stabilisiert — Audit erfolgreich abgeschlossen
- Transparente Finanzkommunikation zur deutschen Zentrale wiederhergestellt
- Finance-Team vor Ort geführt, entwickelt und auf Group-Standards ausgerichtet
- Nach Übergabe an den permanenten Finance Director: Wechsel in Projektrolle am Greenfield-Werk
- Activity-Based-Costing-System konzipiert und implementiert — belastbare Kostenverfolgung und Finanztransparenz am neuen Standort von Produktionsstart an
Das strategische Ergebnis
Aus einem gescheiterten Suchmandat wurde eine transatlantische Multi-Standort-Governancelösung. TH Bender Interim stabilisierte die US-Finanzfunktion und baute am zweiten Standort die Kosten- und Steuerungsinfrastruktur auf. TH Bender Executive Search besetzte permanente Finance-Führung für beide US-Werke aus einer einzigen Shortlist. Der Mandant bestätigte seine Zufriedenheit mit Interim-Einsatz und Besetzungen ausdrücklich bei Mandatsabschluss.
Interim CFO & Executive Search USA fur DACH-Unternehmen
Wann sollten DACH-Unternehmen einen Interim Finance Director in den USA einsetzen?
Wenn Kostentransparenz, Reporting-Qualität oder Governance-Stabilität kurzfristig nicht gewährleistet sind — und die Zeitverschiebung von 9 Stunden dafür sorgt, dass Probleme in der Zentrale erst dann sichtbar werden, wenn sie sich bereits zu Krisen entwickelt haben. Ein Interim Finance Director USA schafft sofortige operative Entlastung und bildet die Grundlage für eine strukturierte permanente Besetzung.
Warum ist Prozesskostenrechnung in der hochvolumigen US-Fertigung besonders kritisch?
In Zero-Defect-Umgebungen mit Milliarden-Stückzahlen ist Kostentransparenz kein Finanzthema — es ist ein operatives Steuerungsthema. Ohne belastbare Prozesskostenrechnung (Activity-Based Costing) spiegeln Angebote die tatsächlichen Herstellungskosten nicht wider. In Kombination mit den Anforderungen an Group-GAAP-Reporting gegenüber einer deutschen Zentrale entsteht ein strukturelles Steuerungsproblem, das sich still und schnell aufschaukelt.
Was unterscheidet einen strukturierten Retained Search USA nach einem gescheiterten Mandat?
Ein Mandat, das bereits einmal gescheitert ist, erfordert eine grundlegend andere Prozessarchitektur — keine Wiederholung desselben Ansatzes mit einer anderen Firma. TH Bender arbeitet mit vollständiger Marktabdeckung, Senior-Partner-Einbindung auf jeder Prozessstufe und unabhängiger Kandidatenbewertung. Das Ergebnis ist ein Abschluss-orientierter Prozess — kein Präsentations-orientierter.
Wie geht man mit der 9-Stunden-Zeitverschiebung bei der Führung einer US-Tochtergesellschaft um?
Die Zeitverschiebung ist kein logistisches Problem — sie ist eine strukturelle Governance-Herausforderung. Sie bedeutet, dass Informationen gefiltert und verzögert ankommen, dass die Zentrale auf Kennzahlen angewiesen ist, die sie nicht selbst validieren kann, und dass die US-Führung in der Lage sein muss, eigenverantwortlich zu handeln und gleichzeitig proaktiv zu kommunizieren. Der Finance Director ist in dieser Konstellation oft die kritischste Brücke zwischen beiden Welten.
Wie kann aus einer Executive Search USA zwei Besetzungen entstehen?
Ein strukturierter Suchprozess mit vollständiger Marktabdeckung identifiziert regelmäßig mehrere hochqualifizierte Kandidaten — nicht nur einen. Wenn die Organisation die Kapazität und den Bedarf hat, kann dieses Kandidatenportfolio ohne zweites Vollmandat für eine weitere strategische Besetzung genutzt werden. Im vorliegenden Fall bot der parallele Aufbau eines zweiten US-Werks genau diese Gelegenheit.
Wie sollten DACH-Unternehmen die Finance-Führung für Multi-Standort-Betriebe in den USA strukturieren?
Multi-Standort-Strukturen in den USA erfordern einheitliche Reporting-Frameworks, skalierbare Kostenstrukturen und Führungskräfte, die sowohl ihren eigenen Standort steuern als auch die Anforderungen der deutschen Zentrale proaktiv erfüllen können. Executive Searches für Finance Director USA in diesem Kontext müssen operative Tiefe, Group-Governance-Verständnis und die Fähigkeit priorisieren, Finanzinfrastruktur aufzubauen — nicht nur zu verwalten.
Stehen Sie vor einer Finance- oder Governance-Herausforderung in den USA?
Ein vertrauliches Gespräch schafft Klarheit — zu Interim-Optionen, strukturiertem Executive Search USA und langfristiger Finance-Führungsarchitektur für Ihre US-Aktivitäten.
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